勤。作為專職秘書，應該把“勤”字擺在首位。作為領導的秘書，起碼條件要做到“四勤”即：口勤多問、手勤多記、腿勤多走、腦勤多想，案頭記記寫寫要及時，文電報刊要?？?，資料信息要勤整。

1968年，我從基層（公社）秘書崗位，調(diào)到縣委辦公室。當時的縣委書記姓王，他有著軍人的作風，下鄉(xiāng)村一次，要走訪調(diào)查10多個基層單位，和群眾同吃同住同勞動，一沉下去就是半個月、二十多天。

我跟的幾屆縣委書記或副書記，作風非常深入，每到一個地方，總是帶領幾個鄉(xiāng)、村干部到田間、地頭、工廠車間或礦山街道，席地而坐，有感即發(fā)，我每年要跟隨這樣的領導或站著或蹲著，密密麻麻地記錄10多本日記本，收集資料，便于整理成文。

參。作為領導的專職秘書，不光是為領導提袋子、端杯子、叫車子，更要為領導出主意、當參謀。這里說的當參謀不是越俎代庖，而是領導一時對問題未想到或未想得周全時要提醒他。

正插晚稻期間，我跟隨縣委周書記已走了花塘、楚江、武源、萬水等鄉(xiāng)鎮(zhèn)（當時稱為公社），在麥市鄉(xiāng)時，書記聽鄉(xiāng)里匯報，他們保證在“八·一”前一天插完晚稻，而且晚稻秧苗有80多畝剩余。緊接著，周書記又電話了解香花公社的情況。當香花公社的書記說他們的田已提前五天插完了晚稻時，性急的周書記扔下電話拍桌而起：“香花書記扯謊，我在早幾天電話問香花秘書，還缺幾十畝秧苗，為什么不幾天就說插完了晚稻！走，到香花公社去，我要狠狠地刮他，要他寫檢討，公布全縣，還要他到麥市來挑秧補插?！闭f走就走。

在車上，我誠懇地對他說：“周書記，一切結(jié)論產(chǎn)生于調(diào)查末尾，我們還未了解香花插晚稻情況，是不是不急于去公社刮這位書記，等調(diào)查完了，再批評也不遲，否則，關系搞僵了不好開展工作。”“好吧，就依你說的?！敝軙浽谲嚿陷p輕搭了腔。

接著，我們到了香花太平、干機坪、賀家、三合等地晚稻田向當?shù)卮褰M干部一路打聽、一路觀察，原來反映缺晚稻秧苗的地方已全部插滿，因為這些村與麥市鄰邊，親戚關系互相換工換勞插田，秧苗留余補缺，已保質(zhì)、按時完成縣里布置的任務。

周書記這才恍然大悟：“群眾中蘊藏著很大力量啊。”到了公社后，周書記和公社書記拉開了其他話題，心情也很平和。從這件事說明，專職秘書要敢于給領導當參謀。

一般來說，領導是比我們秘書高一籌，但是，智者千慮，終有一失。愚者千慮，終有一得。何況我們秘書也不是什么愚者，不能有任何自卑感。

謙。專職秘書地位特殊，很受人尊敬。作為領導的秘書，一定要謙虛謹慎，平等待人，禮貌待人。我在縣委辦任副主任兼政研室主任，同樣在跟隨縣委書記當秘書。一天，縣委辦來了一位衣著樸素的農(nóng)民模樣的花甲老人，一位新來的值班秘書問：“你來找誰？”“我來找陳××（當時一個縣級領導名字）。”

值班秘書答道：“他不在，下鄉(xiāng)了?！薄罢埬懵?lián)系一下，我有急事！”“我說了下鄉(xiāng)，你為什么這么羅嗦？”“我有急事，麻煩你聯(lián)系一下，下到哪個鄉(xiāng)去了？”“下到鎮(zhèn)南，你到那兒去找吧！”

“到鎮(zhèn)南有七八里路，唉，打個電話不行嗎？你們這個態(tài)度不大好呢。”值班秘書本來有點氣，聽老人說他態(tài)度不好，如火上添油，立即火冒三丈，吹胡子瞪眼：“你滾出去，不要妨礙公務！”老人家佝僂著身子下了辦公樓。

太陽很大，老人家坐在辦公樓院內(nèi)一株大樟樹下，滿頭大汗地等著這位縣領導回來，一直在這株大樹下等了三個多小時，這位縣領導下鄉(xiāng)才回來。原來這位老人是這位領導的親戚，他的妻子得了病，醫(yī)院規(guī)定要交1000元才能接收住院，他是來請這位縣親戚求助的。

這個值班秘書，如此驕傲自大的行為，實在令人氣憤難忍。后來，我狠狠批評這位值班秘書：官氣十足，盛氣凌人，只會脫離群眾。

門難進，臉難看，對群眾態(tài)度粗野，不是我們秘書人員的作風；謙虛、謹慎、講禮貌、平易近人、和藹可親、耐心周到，才是我們秘書人員應該做到的。

特別是我們跟隨縣委書記的專職秘書，謙遜會成為聯(lián)系群眾的橋梁，驕橫則不但脫離群眾，還有損于領導者的形象。所謂“滿招損，謙受益”就是這個道理。

學。專職秘書不但要刻苦學習書本知識，以作充實自己工作的本錢，而且要學習領導者的人生觀、價值觀。

我在跟一位縣委副書記當秘書的兩年中，他的言語表達了他的行動。剛來我縣，他在一次全縣三級干部會上表態(tài)用“四不”、“三做”表述了自己的人生觀和價值觀?！八牟弧奔矗翰蝗手虏蛔?，不義之財不取，不正之風不沾，不潔之事不干?！叭觥奔矗禾锰谜鋈?，老老實實做事，清清白白做官。他要全縣人民監(jiān)督。這位副書記言行一致，表里如一。

在兩年的實際工作中，我跟他下鄉(xiāng)駐村駐隊，真是“官清書吏瘦”，他不但不接受別人一針一線，而且到農(nóng)戶家吃飯三餐要交錢。有一個月，我少算了三天農(nóng)戶餐費，他翻著每天的記事本，馬上向我指正。上面一日三餐打OOO，一日兩餐就打OO。

我不禁感慨萬端：“書記那么忙，還做得那么細??！”“不是細，是小中見大，是聯(lián)系群眾，清清白白做官的一條呢！”學習這些領導的人生觀、價值觀，就能真誠坦率做人，用道德和知識在心中筑成牢固的堡壘，使形形色色的淫邪、腐敗都無法攻破，從而成為一名道德高尚的領導的秘書。

快。專職秘書在領導身邊工作，特別要講究效率，敏捷、迅速的中心含義就是“快”。秘書工作要跟上現(xiàn)代領導的快節(jié)奏，就必須好中求快。具體說：

一是反應要快，腦子要靈，眼觀六路耳聽八方。對領導的意圖要迅速敏銳地領會，抓住要點，付諸行動。對下面情況要有高度敏感，能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時上報，引起領導重視。

二是辦事要快，工作雷厲風行，不拖拖拉拉、松松垮垮，要做到領導布置的事，今日事，今日畢，全縣情況常分析，大事小事不拖延，跑跑顛顛要麻利。一次，我跟書記下鄉(xiāng)在汾市，這個鄉(xiāng)收糧快、經(jīng)驗好，他要我一個小時之內(nèi)寫個通報發(fā)至全縣，我僅用了半小時寫完，他看后很滿意，并批示：“速發(fā)全縣各單位”。

總之，要當好領導專職秘書，訣竅絕不僅在這六個字，這里僅僅是筆者從事幾十年秘書工作的備忘錄，希望在同仁中能夠拋磚引玉。

文章來源：如椽巨筆公眾號

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