一、分流法 我們常見，許多部門、單位召開的會議，都要求領(lǐng)導(dǎo)同志參加，以示重要。這種情況下，秘書人員要搞好“分流”，將要求領(lǐng)導(dǎo)參加的“會議流”分輸?shù)礁鞣止茴I(lǐng)導(dǎo)，或通知職能部門派人參加。 二、擋駕法 對一些遞條子、講面子、通路子，不通過正常渠道，越級上訪，不按程序辦事的單位和個(gè)人，或不必要的迎來送往，秘書人員要堅(jiān)持原則，予以擋駕。避免無謂的消耗領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，也有利于端正作風(fēng)。 三、暗示法 一是在領(lǐng)導(dǎo)主持會議、作報(bào)告或娛樂時(shí)，若時(shí)間過長，秘書人員通過看手表、在發(fā)言中談時(shí)間，或在會議室設(shè)置鐘表，以暗示領(lǐng)導(dǎo)掌握時(shí)間；二是針對一些人匯報(bào)情況、反映問題時(shí)，眉目不清、糾纏支離碎事，領(lǐng)導(dǎo)已有厭煩之意，可暗示這些人就此為止；三是對一些胡攪蠻纏、賴著不走，或領(lǐng)導(dǎo)不愉快的談話，可采用傳呼領(lǐng)導(dǎo)接電話、有人找等機(jī)智、得體的方式，使領(lǐng)導(dǎo)策略地?cái)[脫困擾。
四、時(shí)間規(guī)劃法 秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好時(shí)間規(guī)劃，在規(guī)劃的時(shí)間段內(nèi)，沒有特殊情況，不要打亂，以強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間觀念。 五、預(yù)約法 匯報(bào)情況、協(xié)調(diào)工作、參加會議、會見接待等，秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)約，減少不速之客，使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，工作有條不紊。 六、易地辦公法 秘書一般要為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置兩個(gè)辦公地點(diǎn)。在領(lǐng)導(dǎo)需要集中時(shí)間、集中精力處理某一問題時(shí)，到“秘密”地點(diǎn)工作，不向其他人公開。有特殊情況時(shí)，秘書直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
七、代理法 領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)注非程序性決策。因此，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下，對一些常規(guī)性、程序性、涉及面小的問題，秘書可直接處理，事后給領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。不可事無巨細(xì)，全推到領(lǐng)導(dǎo)面前，使其顧此失彼。 八、利用外出時(shí)間法 領(lǐng)導(dǎo)外出開會、考察、學(xué)習(xí)，除集體活動外，自由支配時(shí)間較多，也少有干擾。秘書可將一些需要領(lǐng)導(dǎo)處理的具體問題材料，領(lǐng)導(dǎo)日常學(xué)習(xí)的書籍，不帶密級但需領(lǐng)導(dǎo)看的文件等帶上，供領(lǐng)導(dǎo)閱處。 九、參謀法 秘書長期跟隨領(lǐng)導(dǎo)工作，耳濡目染，具有一定的參政能力。對自己熟悉的情況，有把握的問題，可提出比較成熟的處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策。還可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，開展調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，豐富、完善、優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)的決策，以收事半功倍之效。 十、精簡文件法 一是熟悉領(lǐng)導(dǎo)“必須知道”和“樂于知道”的信息類型，將文件有選擇地送領(lǐng)導(dǎo)閱；二是對必須送領(lǐng)導(dǎo)閱的文件，找出“要言”等核心句，或作內(nèi)容摘要，以便領(lǐng)導(dǎo)“重點(diǎn)突破”；三是分門別類，搞一些報(bào)刊剪貼，增強(qiáng)信息容量。（作者：汝增瑞） 文章來源：職場經(jīng)驗(yàn)與人生百味。如上內(nèi)容為青島信息港（m.vtef7.com）官方網(wǎng)站綜合整理發(fā)布，版權(quán)歸原作者所有。青島信息港官方網(wǎng)站是山東青島區(qū)域化綜合性新媒體平臺，目前青島信息港已全網(wǎng)覆蓋，主要有今日頭條、微博、微信、嗶站、知乎、搜狐新聞、網(wǎng)易新聞、騰訊新聞、新浪新聞等商業(yè)平臺，以及中央和省市地方官方媒體平臺入駐號，實(shí)現(xiàn)了全網(wǎng)覆蓋。青島信息港是山東半島地方信息門戶，擁有廣播電視經(jīng)營許可證，按規(guī)定進(jìn)行工信部和公安局的備案，內(nèi)容源于網(wǎng)絡(luò)，版權(quán)歸原網(wǎng)站所有，如有侵權(quán)請聯(lián)系。如需轉(zhuǎn)載時(shí)請保留原版權(quán)的完整信息，否則追究侵權(quán)責(zé)任。 |
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